Зарплата в кафе без Excel и калькулятора
Курьеру вы платите за выход и доставки, повару за часы, бариста процент с выручки. FreePOS посчитает каждому по его правилам из смен, графика и продаж. А сотрудник откроет телефон и увидит, откуда взялась сумма, так что в день зарплаты спорить будет не о чем.
Всё, что описано ниже, уже работает и входит в любой тариф.
Платите так, как привыкли
В правиле оплаты есть сумма за выход, ставка за час, плата за доставки или блюда сверх нормы и процент с выручки. Курьеру обычно ставят выход и доставки, повару часы, кассиру процент, управляющему оклад. Заполняете только нужные поля, программист не понадобится.
Ставка задаётся для должности
- Решили поднять оплату поварам? Меняете ставку в должности один раз, а не в двадцати карточках.
- С кем-то договорились отдельно? Заведите ему личное правило, оно важнее ставки должности.
- Выработку считайте тем, что важно вам: доставками, заказами или блюдами кухни. Блюдам можно задать «вес», чтобы сет из шести роллов стоил больше морса.
- Пример считается сразу. Пока вводите ставки, окно показывает, что 8 часов и 10 доставок дадут 2 880 ₽.
- Новая ставка действует с даты правки. Прошлые смены остаются посчитанными по старой.
8 ч, 10 доставок → 2 880 ₽
12 ч, 16 доставок → 4 200 ₽
Трудовой кодекс уже учтён
Оплачиваются часы по графику, а не всё время, что человек провёл в заведении. Переработку засчитывает руководитель, ночные и праздничные часы оплачиваются по закону. Если у вас принято иначе, это меняется в настройках правила.
Пришёл пораньше сам? Это не переработка
- Часы считаются по графику. Если повар пришёл на полчаса раньше по своему желанию, эти полчаса не оплачиваются.
- Задержали после смены? Руководитель засчитывает переработку в разборе сотрудника. Первые два часа идут в полуторном размере, дальше в двойном (ст. 152 ТК).
- Опоздал на 10 минут? Можно задать допуск, и такие минуты не срежут оплату смены.
- Вышел на полсмены по графику и получил половину. Отмечать это вручную не нужно.
- За ночные часы с 22:00 до 6:00 по местному времени идёт надбавка, процент вы задаёте сами (ст. 154 ТК).
- Праздники 1–8 января, 23 февраля, 8 марта и другие можно оплачивать вдвойне (ст. 153 ТК), это включается в настройках.
- Оклад считается за отработанные по графику дни. Если человек не вышел, руководитель отмечает день без оплаты.
| Смена | Часы | За выход | Ночь, сверх | Итого |
|---|---|---|---|---|
| 14.1010:00–22:00 · по графику | 12,0 | 2 000 | — | 4 400 ₽ |
| 15.1010:00–22:40 · вне графика 40 мин | 12,0 | 2 000 | 200засчитано 40 мин | 4 600 ₽ |
| 16.1016:00–22:00 · половина смены | 6,0 | 1 000 | — | 2 200 ₽ |
| 04.1110:00–22:00 · праздник | 12,0 | 2 000 | 4 400праздник ×2 | 8 800 ₽ |
Премии, разовые работы и доплата за дисциплину
Бывает, что платить нужно не за смену. Клинер раз в месяц делает генеральную уборку, курьер по субботам привозит продукты, бариста вышла подменить коллегу в свой выходной. Всё это попадает в зарплату с пояснением, за что.
Доплата за дисциплину, если вы её одобрите
Если человек весь месяц не опаздывал, не пропускал смен и не уходил раньше, FreePOS предложит ему доплату. Это ставка за каждую смену, за половину смены половина ставки. Вам остаётся утвердить или отклонить.
- Если доплата не положена, видно почему, например «опоздание 25 мин 16.09».
- Можно утвердить и с нарушениями, авансом. Сотрудник получит деньги, увидит, что было не так, и в следующем месяце постарается без этого.
- Штрафов в программе нет. Удерживать их из зарплаты запрещает закон, да и поощрение обычно работает лучше.
Разовые работы
Заведите свои виды работ с ценой, например «Генеральная уборка, 3 000 ₽». Назначаете их в календаре, а в зарплату они попадают, когда вы отметите работу выполненной.
Премии
Указываете сумму, день и за что. Если ошиблись, премию можно удалить, а в журнале останутся обе записи.
Доплаты в месяц
За стаж, совмещение или по договорённости. Начисляются каждый месяц, за неполный месяц пропорционально дням.
Сколько отдать курьеру после смены, подскажет касса
Если вы платите наличными каждый день, кассиру не нужно ничего считать. Он выбирает сотрудника, и касса подставляет сумму: сколько тот заработал с прошлой выдачи, минус обеды за счёт зарплаты, плюс то, что не додали раньше.
- Обеды сотрудников оформляются на кассе как личный заказ. Их стоимость вычтется из зарплаты, а номер заказа попадёт в основание выдачи.
- Чужой заработок кассир не видит. Ему видна только сумма к выдаче сегодня — без того, сколько человек заработал, получил раньше и проел.
- Выдали лишнее? Касса сначала переспросит, а вы увидите это на главной странице панели. Переплата вычтется из следующих выдач.
- Выдали не всё? Остаток никуда не денется, касса добавит его к следующей выдаче.
- Нужна подпись курьера? Включите листок выплаты, и касса напечатает его на чековой ленте.
День зарплаты без суеты
Платите аванс и зарплату или раз в неделю, FreePOS заранее напомнит о дне выплаты. Ведомость соберётся из начислений, а расчётные листы распечатаются на всех сразу.
Ведомость открывается прямо из напоминания
- По закону зарплату платят не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК). Укажите свои дни выплаты, и напоминание будет висеть на главной, пока все не получат деньги. Можно платить и раз в неделю.
- В ведомость попадают все, кому что-то причитается. Сумму можно поправить, а лишних снять галочкой.
- На печать уходят платёжная ведомость под подписи и расчётные листы, каждый на отдельной странице.
- Зарплата за октябрь, выданная 15 ноября, закроет именно октябрь.
- Ошибочную выплату мимо кассы можно отменить. Причину придётся указать, и она останется в журнале.
Сотрудник сам видит, сколько заработал
Личный кабинет открывается с телефона по номеру и паролю. Там видно, из чего сложились деньги за месяц, сколько уже выдано и сколько осталось. Вопрос «а почему так мало?» обычно отпадает.
- Смены, работы, премии и доплаты идут отдельными строками.
- Авансы и обеды вычитаются, у обедов видны номера заказов.
- Расчётный лист за каждый месяц, если вы включите его в настройках.
- Бот в Telegram пишет о выплатах, премиях и засчитанной переработке. Пишет только тем, кто работает, и не ночью: сообщение после 22:00 придёт в 9 утра по времени заведения.
💸 Выплата: 2 560 ₽ наличными — За смену 18.10, питание: №87.
Подробности — в личном кабинете.
🎁 Премия 1 500 ₽ — вышла подменить в выходной.
Подробности — в личном кабинете.
★ За отличную дисциплину за сентябрь — 800 ₽ к зарплате.
Табель Т-13 и расчётные листы для бухгалтера
НДФЛ, взносы и отпускные считает бухгалтерия. FreePOS готовит для неё табель, расчётные листы и ведомости. Их можно распечатать или скачать в PDF.
Табель по реальным приходам и уходам
- Форма Т-13 за месяц. Явки и часы берутся из отметок прихода и ухода, неявки из рабочего календаря.
- Коды табеля Я, Н, В, ОТ, Б, ДО и НН. Если праздники оплачиваются вдвойне, добавится РВ.
- Расчётный лист на каждого: сколько начислено, выдано, удержано и сколько осталось выплатить.
- По утрам владельцу приходит сводка: кто опоздал, кто не вышел, сколько начислено и что ждёт вашего решения.
| Сотрудник | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | Дни | Часы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Соколова И. | Я12 | Я12 | В | В | Я12 | Я12 | В | 4 | 48 |
| Кузнецов О. | Я10 | В | Я Н8 2 | Я11 | В | НН | Я10 | 4 | 41 |
| Смирнова А. | ОТ | ОТ | ОТ | В | В | Я8 | Я8 | 2 | 16 |
Частые вопросы о расчёте зарплаты
Можно ли платить курьеру за выход и за каждую доставку?
Да. В правиле оплаты можно задать сумму за выход, ставку за час, плату за доставки сверх нормы и процент с выручки, в любом сочетании. Сколько заработано за смену, курьер видит в личном кабинете.
Учитывает ли программа Трудовой кодекс?
Да. Оплачиваются часы по графику. Переработку засчитывает руководитель, и она идёт по ст. 152: первые два часа в полуторном размере, дальше в двойном. Есть надбавка за ночные часы (ст. 154) и двойная оплата праздников (ст. 153), её включают в настройках.
Как платить курьерам наличными в конце смены?
Кассир открывает «Наличные в кассе» и выбирает сотрудника, а касса подставляет сумму: заработанное с прошлой выдачи минус обеды. Выдать больше тоже можно, но касса переспросит, а владелец увидит это на главной странице панели.
Видит ли сотрудник, из чего сложилась зарплата?
Да, в личном кабинете: смены, разовые работы, премии, доплаты, удержания и сколько осталось к выплате. Расчётный лист по месяцам появится там, если вы его включите. О выплатах и премиях пишет бот в Telegram, но не ночью.
Есть ли штрафы?
Нет. Удерживать штрафы из зарплаты запрещает Трудовой кодекс. Зато можно доплачивать за месяц без опозданий и прогулов, такую доплату вы утверждаете сами.
Нужна ли 1С и считает ли FreePOS НДФЛ?
НДФЛ, взносы и отпускные считает бухгалтерия. FreePOS готовит для неё табель Т-13, расчётные листы и ведомости выплат.
Сколько стоит расчёт зарплаты?
Отдельно ничего не стоит. Зарплата есть в любом тарифе, в том числе в бесплатном. Цена тарифа зависит только от числа продаж в месяц.
Зарплата есть в любом тарифе
Платить за неё отдельно не нужно, цена тарифа зависит только от числа продаж в месяц. На главную · Все возможности · Доставка