Сегменты гостей · RFM

Узнайте, кто из гостей уходит, — пока он ещё не ушёл

Гость ходил к вам каждую неделю, а потом пропал. Обычно это замечают через полгода, когда звать его уже поздно. FreePOS сам делит гостей на группы: кто ходит часто, кто начал пропадать, кого нельзя потерять. Для каждой группы есть совет, что сделать, и рассылка в один клик.

Всё, что описано ниже, уже работает и входит в любой тариф.

Карта гостейВся база на одном экране: давность × частота заказов.
Совет для каждогоКого беречь, кого вернуть, на кого не тратить скидки.
Рассылка сегментуУведомление в приложение только тем, кого надо вернуть.
Что такое RFM

Три вопроса о каждом госте

RFM — способ, которым маркетологи давно делят покупателей. Для кафе он подходит особенно хорошо: ответы на все три вопроса уже есть в заказах, ничего вводить руками не нужно.

Давность, частота и деньги

  • R — давность. Сколько дней прошло с последнего заказа. Чем меньше, тем лучше.
  • F — частота. Сколько раз гость заказывал за всё время. Один раз или каждую неделю — это разные гости.
  • M — деньги. Сколько гость у вас потратил. По ним видно самых ценных внутри любой группы.
  • Карта 3 × 3 показывает всю базу сразу: сверху недавние, справа частые. Нажмите на клетку — увидите этих гостей поимённо.
  • Пороги под ваш ритм. Кофейне «давно» — это неделя-две, ресторану — пара месяцев. По умолчанию «недавно» — до 30 дней, «давно» — больше 90.
freepos.ru/dashboard/guest-segments/
Карта гостей Жарим-Крутим · 856 гостей
1 заказ2–45 и больше до 30 дн. 64Новые 118Постоянные 142Лучшие 31–90 дн. 57Засыпают 83Засыпают 46Под угрозой больше 90 дн. 211Ушли 96Ушли 39Нельзя потерять
↑ давность: сверху — недавние · → частота: справа — частые
Семь сегментов

У каждой группы свой совет

Скидка лучшему гостю — деньги, отданные зря: он пришёл бы и так. А гостю, который начал пропадать, та же скидка может вернуть годы заказов. Поэтому у каждого сегмента своя подсказка.

Лучшие

Заказывают часто и были недавно

Берегите их: внимание, уровень повыше, новинки первыми. Скидки им не нужны — они и так приходят.

Постоянные

Были недавно и заказывают не впервые

Растите в лучших: штампы «каждый N-й в подарок», уровни программы, комбо.

Новые

Один заказ, и недавно

Главное — второй заказ: приветственный бонус, промокод на следующий визит.

Под угрозой

Заказывали часто, но пропали

Напомните о себе сейчас, пока не ушли совсем: персональный промокод, рассылка с новинкой.

Засыпают

Были пару раз и давно не заходят

Недорогое напоминание: рассылка об акции, правило «Возврат гостей» с небольшой скидкой.

Нельзя потерять

Были постоянными, но давно не приходят

Самое щедрое предложение и звонок: каждый вернувшийся окупит скидку многократно.

Ушли

Были редко и давно

Много на них не тратьте: одна рассылка в сезон, остальное — тем, кто ещё рядом.

От списка к делу

Напишите тем, кто пропал, — и только им

Рассылка «всем подряд» раздражает постоянных гостей и не трогает ушедших. С сегментами всё наоборот: выбираете «Под угрозой», пишете «Давно не виделись — новый рамен уже в меню», и уведомление уходит только им.

  • Рассылка в приложение открывается из раздела с уже выбранным сегментом. Получат её гости сегмента, которые подтвердили номер и согласились на рекламу.
  • Состав — на момент отправки. Если гость вернулся, пока рассылка ждала своего часа, письма «мы скучаем» он не получит.
  • Выгрузка в Excel — имя, телефон, давность, заказы, траты. Удобно для обзвона гостей «Нельзя потерять».
  • «Возврат гостей» выдаёт персональный промокод сам: «не заказывал 30 дней — скидка 10 % на неделю».
freepos.ru/dashboard/guest-segments/
Гости сегмент «Под угрозой» · 46
Мария Лебедеване заказывала 41 день · 14 заказов
Под угрозой18 420 ₽
Артём Никитинне заказывал 37 дней · 9 заказов
Под угрозой11 760 ₽
Елена Орловане заказывала 52 дня · 7 заказов
Под угрозой8 930 ₽
Выгрузить в ExcelРассылка в приложение
freepos.ru/dashboard/mobile-app/?segment=at_risk
Рассылка получат сейчас: 31
КомуСегмент «Под угрозой» — заказывали часто, но пропали
Готово! · сейчас
Давно не виделись! В меню новый рамен с говядиной — а для вас промокод −15 % до воскресенья.
Карточка гостя

Сегмент виден везде, где виден гость

Открыли гостя из отчёта, отзыва или журнала — рядом с его уровнем и группой стоит цветная метка сегмента. Сразу понятно, с кем говорите: с лучшим гостем, которого надо беречь, или с тем, кого пора возвращать.

  • Наведите на метку — увидите, сколько дней гость не заказывал, сколько у него заказов и что советуем сделать.
  • Нажмите на метку — откроется весь сегмент.
  • Одна база на сеть. Если у точек общая бонусная программа, гость, который ходит в разные точки, — один гость.
  • Перешли с другой программы? Число заказов и дата последнего из переноса базы сразу попадут в сегменты.
freepos.ru/dashboard/reports-guests/
Карточка гостя
Мария Лебедева+7 (912) 345-67-80
На счету420 ₽
Под угрозойСереброСогласие на рекламу
Не заказывала 41 день, заказов 14. Напомните о себе сейчас, пока не ушла совсем: персональный промокод, рассылка с новинкой.
Покупок
14 · последняя 15.09
День рождения
12.03
Вопросы

Частые вопросы о сегментах гостей

Что такое RFM-анализ простыми словами?

Это способ разделить гостей на группы по трём вопросам: как давно гость заказывал (R), как часто заказывает (F) и сколько потратил (M). Например, гость, который ходил каждую неделю, а теперь месяц не появлялся, попадает в сегмент «Под угрозой», и ему стоит напомнить о себе раньше, чем он привыкнет к другому месту.

Нужно ли что-то настраивать?

Нет. Сегменты считаются сами по выполненным заказам, как только у гостей появляется история. По умолчанию «недавно» — до 30 дней, «давно» — больше 90, «часто» — от 5 заказов. Если у вас кофейня, куда ходят каждый день, пороги можно поменять в разделе.

Мы перешли с другой программы. Старые гости попадут в сегменты?

Да, если при переносе базы были число заказов и дата последнего: по ним гость сразу получит давность и частоту. Сумм прежняя программа не передаёт, поэтому оценка за деньги появится после первого заказа у вас.

Как написать гостям одного сегмента?

Кнопкой «Рассылка в приложение»: уведомление уйдёт гостям сегмента, которые подтвердили номер в приложении и согласились получать рекламу. Ещё список можно выгрузить в Excel для обзвона или включить «Возврат гостей» — тогда персональный промокод уходит сам.

Сегменты общие для всех точек сети?

Да, если у точек одна бонусная программа: гость, который ходит в разные точки, — один гость с общей историей.

Сколько это стоит?

Отдельно ничего. Сегменты гостей есть в любом тарифе, в том числе в бесплатном. Цена тарифа зависит только от числа продаж в месяц.

Сегменты гостей есть в любом тарифе

Платить за них отдельно не нужно, цена тарифа зависит только от числа продаж в месяц. На главную · Акции и бонусы · Все возможности